VÅra användarvillkor

Nedan kan ni ta del av både användarvillkor och säkerhetsskyddsföreskrifterna enligt GDPR lagen och hur vi arbetar med säkerheten. Detta är något som vi arbetar med löpande och uppdaterar vart efter vår hur våra evenemang utvecklas och marknadens efterfråga.

Vilka vi är

Vi är teamet bakom Cannonball Viner Run
Vår webbplatsadress är: https://cannonballrun.se.

ANVÄNDARVILLKOR FÖR CANNONBALL RUN

Allmän information
1.1 Evenemanget Cannonball Vinter Run är inte ett lopp eller en tävling. CannonBall Vinter Run är ett upplevelsebaserad event.

1.2 CannonBall Vinter Run. Är en sammanslutning av flera föreningar och Företag som arrangerar olika upplevelse event med inriktning på motordrivna fordon som bilar och snöskotrar. CannonBall Vinter Run här nedan kallad Arranör. Har sitt huvudsakliga säte i Boden, Norrbottens Län, Sverige. I presentationen av event kommer det finnas kontaktuppgifter. Dessa användar villkor är generella för hemsidan och deltagande i våra olika evenemang.

1.3 Som deltagare i våra evenemang får du på inget sätt tävla med andra deltagare. Du får inte lägga några insatser av något slag i samband med evenemanget. Som förare måste du köra säkert och i enlighet med alla trafikregler samt väglagar som finns i varje land. Dessutom måste hänsyn tas till alla andra deltagare och medlemmar av allmänheten. Om du som förare ses köra hänsynslöst eller på annat sätt inte följer alla tillämpliga lagar och regler (se avsnitt 12 nedan) av arrangören, dess anställda, nominerade eller andra deltagare kommer du omedelbart att tas bort och förbjudas att delta i eventet ytterligare.

1.4 När du skriver på avtalet och signrar rutan ”Jag godkänner villkoren,” anses det vara ditt fulla godkännande av dessa villkor. Om du har några frågor angående dessa villkor eller behöver ytterligare förtydliganden bör du kontakta arrangörerna innan du registrerar dig. Om du inte godkänner någon del av dessa villkor bör du inte registrera dig eller delta i evenemanget.

2. Ålder

För att deltaga måste du vara 18 år eller äldre den första av evenemanget styrkt med giltiga internationella identitetshandlingar. Vi kommer utföra en kontroll via register vid anmälan.

3. Licens och pass

3.1 Du måste ha ett aktuellt giltigt och obegränsat Europeiskt körkort, alternativt ett av EU godkänt internationellt körkort, som kan accepteras i alla länder som våra evenemang passerar. Till detta behöver du ett aktuellt och giltigt pass tillsammans med relevanta visum för varje land som besöks under evenemanget.

3.2 Det är ditt eget ansvar att se till att du har de korrekta dokument som du kan behöva för deltaga på evenemanget. Arrangören kommer i varje enskilt fall vid anmälan att kontrollera körkortet via register inom EU. Vi följer av Transportstyrelsen utgiven författningssamling vid kontrollen samt de styrningar som finns vid utländska körkort. (SOU 2008: 230)

4. Försäkring

4.1 Du måste skaffa och upprätthålla en lämplig försäkring för att täcka ditt deltagande i evenemanget, vilket är helt ditt eget ansvar. Genom att godkänna villkoren när du skriver under din anmälan så tar du ansvar för att du har tillräckliga försäkringar för ditt deltagande.

4.2 Du samtycker till att arrangören kan kontrollera med ditt försäkringsbolag, innan du går in i evenemanget, för att säkerställa att du är täckt att delta. Arrangören kan komma att göra detta innan start och har rätten att stoppa ditt deltagande om inte försäkringarna är tillräckliga.

4.3 Du kan behöva tillhandahålla försäkringsbevis vid registreringen. När du deltar i evenemanget måste du se till att du har en kopia av din försäkring med dig.

5.Registrering, startavgift och betalning

5.1 Avtalet blir bindande när arrangören skriftligen har bekräftat anmälan. Undantaget är om något annat avtalats mellan arrangör och kund. Anmälan och beställning till att deltaga i evenemanget kommer av arrangören att delges kunden utan dröjsmål. Arrangören följer den allmänna riktlinjerna för ångerrätt enligt lagen om distansavtal (SFS 2005:59). Det innebär att en 14 dagars ångerrätt gäller vid bokning av en paketresa. Denna period börjar från det att bokningen genomförts. Under denna period kan du som kund alltid avboka resan utan kostnad.

5.2 Huvudkunden är den i vars namn, avtalet har träffats och anges alltid först i handlingarna för bokning, eller på annat tydligt sätt. Huvudkund kommer bli ansvarig för betalning enligt avtalet och ansvarar för alla ändringar och eventuella avbokningar. Undantag kan göras om huvudkunden blir allvarligt sjuk och inte kan genomföra ändringen eller avbokningen. Huvudkund ansvarar för att tillhandahålla arrangören korrekt bokningsinformation för övriga kunder som omfattas av avtalet. Eventuell återbetalning sker till huvudkunden.

5.3 Anmälningsavgiften måste vara betald och bokförd på arrangörens konto innan du får deltaga i evenemanget. Tänk därför på att alltid betala avgiften i god tid så att banken hinner registrera betalningen. Anmälningsavgiften anges på anmälningssidan.

5.4 Arrangören kommer att samla in alla nödvändiga personuppgifter för att kunna uppfylla avtalet. Läs mer om hur vi behandlar personuppgifter i vår dataskyddsförklaring.

5.5 Du är ansvarig för att betala inträdesavgiften, plus eventuella ytterligare avgifter eller böter som kan uppstå. Detta gäller även alla eventuella avgifter för ytterligare medförande i ditt fordon. Alla obehöriga deltagare i din bil som identifieras och som inte betalar de korrekta anmälningsavgifterna, kommer att tas bort från evenemanget och du kommer att faktureras för kostnaderna.

5.6 Deltagande i evenemanget bekräftas av arrangören först när anmälningsavgiften har mottagits och bekräftats. Tills dess är inga platser eller lagnummer bekräftade och eventuella fakturerade och obekräftade platser kan och kommer att säljas till väntelistan.

5.6.1 Det tillkommer en kostnad per ytterligare person som tillkommer i den deltagande bilen med en gräns på upp till fyra personer per bil. Priset framgår i beskrivningen av evenemanget. (3 personer i ett trebäddsrum, 4 personer i två tvåbäddsrum/dubbelrum)

5.6.2 Det tillkommer en kostnad, per två personer per bil om du önskar enkelrum under hela resan, detta gäller inte för eventuella färjor. (T.ex. en bil med två deltagare med enkelrum under evenemanget.)

6. Återbetalningar och avbokning

6.1 Om du av någon anledning måste dra dig ur evenemanget skall du omedelbart meddela arrangören via e-post (info@cannonballrun.se) eller ringa.

6.2 Arrangören följer den allmänna riktlinjerna för ångerrätt enligt lagen om distansavtal (SFS 2005:59). Det innebär att en 14 dagars ångerrätt gäller vid bokning av en paketresa. Denna period börjar från det att Arrangören tar emot bokningen. Under denna period kan du som kund alltid avboka resan utan kostnad. Arrangören kommer kostnadsfritt att ersätta deltagarna senast 30 dagar från den dag då arrangören får deltagarnas avbokningsmeddelande. Vi kommer att använda samma betalningsmedel som användes för den ursprungliga transaktionen. Efter 14-dagars ångerfrist samtycker du till att någon del av avgiften endast återbetalas enligt avsnitt 6.5.2 nedan.

6.3 Arrangören förbehåller sig rätten att ändra den annonserade rutten och/eller datumen när som helst utan att återbetala några anmälningsavgifter. Alla deltagare kommer att meddelas om eventuella ändringar i detta fall via e-post.

6.5 Kunden har rätt att avbeställa paket. Arrangören förbehåller sig dock rätten att begära ersättning av kunden för de kostnader som arrangören ådrar sig till följd av avbokningen. Arrangören kan fastställa rimliga standardiserade avbokningsavgifter baserat på tidpunkten för avbokningen. Om arrangören inte har fastställt några standardiserade avbokningsavgifter har arrangören rätt till en skälig avbokningsavgift.

6.5.1 Meddelanden om avbokning måste skickas till Arrangören på info@cannonballrun.se Avbokning ska göras omedelbart när hinder för genomförandet av evenemanget uppstår. Uppsägning ska anses ha skett vid den tidpunkt då meddelandet om uppsägning mottogs av arrangören. Avbokningsavgifter beräknas enligt avsnitt 6.5.2 nedan.

6.5.2 Vid avbokning gäller följande.
Om avbokning görs: tidigare än 60 dagar före avresa måste kunden betala anmälningsavgiften som avbokningsavgift. Vid avbokning därefter, men tidigare än 30 dagar före avresa, ska kunden betala 75 % av paketpriset, dock minst anmälningsavgiften. Vid avbokning inom 25 dagar före avresa. Återbetalas inte anmälningsavgiften eller paketpriset.

7. Överföring av anmälningsavgift eller plats i evenemanget

7.1 Anmälningsavgiften kan inte överföras till andra framtida evenemang. Ej heller som delbetalning av framtida evenemang som arrangeras av arrangören (såvida det inte har överenskommits skriftligen med arrangören)

7.2 Om du vill överlåta din plats till en annan person måste du meddela arrangören skriftligen minst en månad före evenemanget. Arrangören förbehåller sig rätten att godkänna den föreslagna personen.

8. Obehöriga deltagare

8.1 Obehöriga deltagare är de individer som inte har betalat anmälningsavgiften och därför inte är vare sig den namngivna föraren eller medförare. De är därmed ej erkända eller ackrediterade deltagare i evenemanget.

8.2 Alla obehöriga individer och/eller obehöriga deltagare som anses delta i evenemanget på något sätt, kommer utan undantag att debiteras omedelbart för sitt deltagande.

8.4 En deltagare kan aldrig bjuda in en individ att delta i evenemanget, såvida de inte är namngivna av föraren eller medförare och som erkänts av arrangören.

För att undvika tvivel inkluderar ett obehörigt deltagande i evenemanget:
- att vara passagerare i eller köra en deltagande bil för någon del av eller varje skede av evenemanget utan att vara registrerad och godkänd av arrangören.
- att vara med vid bilens utställningar utan ackreditering från arrangörena
- att delta i middagar eller evenemang inne på de hotell som CannonBall har hyrt eller på någon annan plats där en Cannonball middag eller evenemang hålls
- att närvara vid Cannonball kontrollstationer under rutten utan att vara anmälda och godkända av arrangören.
- att delta i fester arrangerade av Cannonball där de inte är namngivna på gästlistan
- att delta i förarbriefing, förarregistrering eller något annat tillfälle som anordnas under evenemanget utan att vara registrerad och godkänd av arrangören.

9. Personliga förvärv

Inträdesavgiften till evenemanget inkluderar inte personliga förvärv och/eller utbetalningar, bensin, telefonräkningar eller andra utgifter och utbetalningar som uppstår under vistelsen på något av hotellen eller platserna (inklusive kurir-/postavgifter för att skicka bagage och rumsserviceavgifter), böter av något slag eller skador som orsakats på någon plats som besöks.

10. Stöd och supportbilar

10.1 Supportbilar är till evenemanget anmälda bilar som ger assistans till deltagande bilar och deltagare.

10.2 Deltagare i supportbilar ska även de betala anmälningsavgift till evenemanget.

10.3 Supportbilar är inte på något sätt anslutna till evenemanget och kräver därför inte något varumärke som hänför sig till evenemanget, rutten, sponsorer, personliga sponsorlagnamn eller lagnummer.

10.4 Om du vill lägga till ett supportfordon måste du meddela Cannonball minst en månad innan evenemanget du deltar i.

11. Hotellrum

11.1 Inkluderat i din anmälningsavgift kommer du att få ett rum på varje övernattningsställe under evenemanget.

11.2 Alla hotellrum kommer att bestå av antingen en king size-säng eller två enkelsängar som du och din medförare kan dela på. Om du inte vill dela rum med din medförare kan du köpa ett extra rum via Cannonball.

11.3 Alla färjerum kommer att bestå av antingen en king size-säng eller två enkelsängar eller fyra sängar som du och din medförare kan dela på. Om du inte vill dela rum med din medförare kan du köpa ett extra rum via Cannonball.

12. Efterlevnad av regler och lagar

12.1 Som deltagare måste du följa alla tillämpliga lagar och regler i det land och/eller de stater där du reser. Detta inkluderar naturligtvis alla begränsningar, hastighetsföreskrifter, väglagar, lagar som rör säkerheten för ditt fordon och lagar som rör innehav eller användning av alkohol, droger eller andra förbjudna substanser. Om du bryter mot några tillämpliga lagar, förbehåller sig arrangören rätten, utan att vara föremål för någon överklagan, förbjuda dig att delta ytterligare i evenemanget utan att ge någon återbetalning.

12.2 Du måste delta i evenemanget i det fordon du angett och kommer endast att kunna delta i ett annat fordon under förutsättning av arrangörens samtycke. Om arrangören inte samtycker till att du deltar i ett annat fordon än det som anges i anmälningsformuläret, kommer du att nekas tillgång till ytterligare deltagande i evenemanget. Du har då inte rätt till återbetalning av din anmälningsavgift.

12.3 Den eller de personer som deltar i evenemanget och namnges på anmälningsformuläret måste delta i evenemanget. Om du av någon anledning inte kan delta kan inte din plats överlåtas utan att du följt paragraf 7.2.

13. Ansvar

13.1 Arrangören tar inget ansvar för (a) konsekvenserna av att du nekats passage och/eller inträde/utresa till eller från något land som besökts på vägen eller
(b) någon skada som kan orsakas på ditt fordon eller skada på eller förlust av innehåll i fordonet vid ev stöld, skadegörelse, mm.

13.2 Eventuella ytterligare kostnader som uppstår på evenemanget är ditt eget ansvar. Arrangören förbehåller sig rätten att återkräva eventuella avgifter som uppstår till följd av dina handlingar.

13.3 Du måste tillhandahålla registreringsskyltar för både fram- och baksidan av ditt fordon. Underlåtenhet att göra så kan förhindra dig att resa till ett land. Det är ditt ansvar att se till att du och ditt fordon följer lokalt tillämpliga lagar längs rutten (inklusive gränsvikt, bredd, belysning och sikt). Alla förare måste bära sitt fullständiga körkort, fordonsregistreringsdokument som är relevanta för registreringslandet, bevis på fordonsskatt och försäkring samt eventuella nödvändiga certifikat och/eller samtycken för användning av fordonet på allmänna vägar inom registreringslandet. All information som arrangören begär från dig gällande dina personliga uppgifter, uppgifter om de deltagande personerna i din bil, uppgifter om ditt fordon måste vara korrekta och fullständiga. Du garanterar arrangören att all information som du tillhandahåller är sann och korrekt efter bästa förmåga.

14. Uppförande

14.1 Du måste alltid uppföra dig på ett lämpligt sätt och följa alla regler för hotell och andra serviceställen som används under hela evenemanget.

14.2 Vid incheckning på hotell måste alltid ett kreditkort tillhandahållas som en säkerhetsgaranti mot oförutsedda utgifter och eventuella skador på hotellets egendom. Alla sådana kostnader som uppstår måste betalas av dig innan du ”checkar ut”. I annat fall kommer sådana kostnader debiteras automatiskt från ditt kreditkort i enlighet med det enskilda hotellens policy.

15. Rusmedel

15.1 Du får inte vid något tillfälle köra bil påverkad av alkohol eller något annat berusande ämne. Ej heller får alkohol brukas under färd med bilen.

15.2 Om arrangören upptäcker att du är påverkad av alkohol när du kör bil eller försöker köra bil påverkad av illegala eller berusande ämnen, förbehåller sig arrangören rätten att förbjuda dig från att delta ytterligare i evenemanget.

15.3 Det kommer att göras rutinmässiga nykterhetskontroller av deltagare. Arrangören förbehåller sig rätten att förbjuda dig att delta i evenemanget om du vägrar en sådan kontroll.

16. Säkerhet

Du får aldrig framföra ditt fordon om din förmåga att göra det på ett säkert sätt äventyras av sjukdom, brist på tillräcklig vila eller något annat tillstånd psykiskt eller fysiskt.

17. Skadestånd

Ett villkor för ditt deltagande i evenemanget är att du samtycker till att hålla arrangören, dess styrelseledamöter, tjänstemän, anställda, agenter och konsulter skadeståndslösa mot alla anspråk, stämningar och talan som uppstår eller väcks mot arrangören av någon tredje part, som ett resultat av din handling, deltagande i evenemanget eller brott mot tillämpliga lagar eller förordningar, eller ditt brott mot dessa avtalade villkor.

18. Force Majeure

18.1 I alla fall av brand, jordbävning, epidemiska sjukdomar som tillkännagivits av Världshälsoorganisationen, cyklon, översvämning, torrhet, strejk, blixtnedslag, krig i landet, revolution, inbördeskrig, terroristaktiviteter och liknande problem, blockad, embargo, konfiskering och expropriation, och i andra definierade fall som Force Majeure enligt tillämpliga lagar och/eller tillämpliga lagar och förordningar, kommer arrangören, dess direktörer, anställda, sponsorer, rådgivare, agenter och konsulter inte vara ansvariga om de inte kan uppfylla sina skyldigheter som följer av detta kontrakt. Detta inkluderar arrangemanget av evenemanget eller någon del av det.

18.2 Arrangören kan inte heller hållas ansvarig om det inte är möjligt att fullgöra någon av sina skyldigheter, eller om en försening uppstår i fullgörandet av sina skyldigheter, på grund av någon anledning eller situation utanför dess viljestyrka och kontroll, inklusive men inte begränsat till incidenter, som uppstår från brottsbekämpande verksamhet, allmänna instruktioner från officiella institutioner, bestämmelser i lagar, förordningar och stadgar, instruktioner som ges av auktoriserade tjänstemän såsom polis, tull och regeringstjänstemän, extraordinära situationer och andra force majeure-händelser. För undvikande av tvivel, om arrangören som agerar rimligt, beslutar att avbryta evenemanget antingen före evenemanget eller under evenemanget på grund av en incident (t.ex. ett dödsfall eller allvarlig skada i samband med evenemanget, eller en händelse som annars naturligt förringar evenemanget), kommer en sådan händelse att anses vara en force majeure-händelse i enlighet med denna klausul. Arrangören kommer då inte att ha något ansvar att återbetala anmälningsavgiften, eller någon annan del av denna till någon deltagare.

19. Logotyper

19.1 Genom att anmäla dig till evenemanget, samtycker du till att det officiella klistermärkespaketet som framtagits, appliceras på ditt fordon av arrangörens utsedda och att behålla dem på ditt fordon under hela evenemanget. Detta består av Cannonball Vinter Run dekalen och alla officiella partners och sponsornamn med logotyper samt ditt tilldelade lagnummer.

19.2 Du får inte förstöra, mörklägga eller på annat sätt dölja sådana klistermärken och ska göra alla rimliga ansträngningar för att hålla dem synliga hela tiden. Klistermärkena är framtagna för att lätt kunna tas bort utan att skada fordonets finish. Arrangören kommer därför inte att hållas ansvarig för anspråk på skador på fordonsfinish till följd av att applicering eller borttagning av sådana klistermärken sker felaktigt på egen hand.

19.3 Du har inte rätt att använda någon av arrangörens, partners eller sponsorers logotyper, varumärken eller namn för något annat syfte än Arrangörens evenemang. I synnerhet har du inte rätt att använda arrangörens logotyp eller namn på någon webbplats eller i eget tryckt material. Utan Skriftligt tillstånd av Arrangören.

19.4 Arrangören ansvarar inte för skador som orsakats på ditt fordon under appliceringen eller borttagningen av det officiella dekal paketet. Eventuella frågor bör diskuteras direkt med företaget som ansvarar för applicering eller borttagning.

20. Personlig sponsring

20.1 Personlig sponsring av ditt fordon är endast tillåtet om du erhåller arrangörens skriftliga medgivande i förväg minst 30 dagar innan evenemanget börjar.

20.2 Under förutsättning att du erhåller arrangörens skriftliga medgivande i förväg om identiteten på dina personliga sponsorer, kommer du att ha rätt att placera dina egna sponsorers namn, märken och/eller logotyper på ditt fordon. Detta förutsatt att din sponsor/sponsorer gör det enligt arrangörens åsikt och efter inte eget bevåg med risk att komma i konflikt med evenemangets officiella sponsorer.

20.3 Personliga logotyper ska produceras på deltagarens bekostnad och appliceras i de angivna områdena först efter att det officiella dekal paketet har applicerats enligt bifogade mallar.

21. Obehörig sponsring

21.1 Om du anländer till eller försöker delta i evenemanget med ditt fordon eller support fordon som visar märket av en sponsor som inte har auktoriserats av arrangören, måste du på egen bekostnad ta bort märket från ditt fordon. I annat fall kommer du vägras tillträde som deltagare av evenemanget (och du har inte ha rätt till återbetalning av din anmälningsavgift).

21.2 Alla icke godkända varumärken kommer omedelbart att tas bort av arrangören utan frågor eller meddelande.

23. Brott mot villkoren
Om du bryter mot någon av ovanstående villkor eller vägrar att följa instruktionerna som du fått under evenemanget av arrangören eller någon av dess anställda, blir du avstängd från eventet och får ej deltaga.

24. Avslag

24.1 Arrangören förbehåller sig rätten att vägra ditt deltagande före och under evenemanget, när som helst och av vilken anledning som helst. Vi förbehåller oss rätten att göra så utan att behöva avslöja anledningen.

24.2 I händelse av att evenemanget ställs in, eller vägran att tillåta dig att delta ytterligare, kommer ingen återbetalning av anmälningsavgiften att göras.

25. Bildrättigheter

25.1 Genom att delta i evenemanget samtycker du till att bli fotograferad och att vara med i inspelningen av filmer som dokumenterar evenemanget.

25.2 Du avsäger dig härmed alla rättigheter till publicitet eller integritet och ger arrangören en royaltyfri licens att använda sig av och nyttja ditt framträdande i evenemanget på alla sätt i media och på våra sociala kanaler. Detta sker enligt vår dataskyddsförklaring.

25.3 Du samtycker vidare till att arrangören själv får bestämma att använda eller vägra att använda fotografier eller filmer där du förekommer, samt att om arrangören använder sådana fotografier eller filmer, kan det redigeras efter arrangörens egna vilja.

25.4 Du samtycker även till användningen av ditt namn, bild, likhet, röst och biografiskt material om dig i samband med bilder, reklam och relaterat reklammaterial och för alla publicitets- och marknadsföringsändamål.

25.5 Du friskriver uttryckligen arrangören, dess direktörer, tjänstemän, agenter, anställda, konsulter, licenstagare och överlåtare från och mot alla anspråk som du har eller kan ha för intrång i integriteten, ärekränkning eller någon annan orsak till talan som härrör från produktion, distribution, sändning eller utställning av fotografier, film eller annat reklammaterial.

26. Film och bilder för privat bruk

26.1 Som deltagare har du har rätt att ta fotografier och filmmaterial av ditt deltagande. Detta får endast för icke-kommersiella ändamål, personligt och privat bruk.

26.2 Du har däremot inte rätt att reproducera fotografier eller filmer från evenemanget på någon webbplats i kommersiellt syfte i något tryckt media eller i något tv-program, utan att först ha inhämtat skriftligt medgivande från arrangören.

26.3 Under alla omständigheter kommersiella som icke-kommersiella samtycker du till att inte fotografera, spela in, reproducera, publicera digitalt eller i tryckt media några trafikolyckor eller andra olyckor som kan inträffa under evenemanget.

27. Mediaframträdanden

27.1 Du har inte rätt att arrangera eller genomföra mediaframträdanden. Ej heller uttalanden till pressen angående ditt deltagande i evenemanget, utan att ha erhållit skriftligt medgivande från arrangören. Detta måste sökas i förväg.

27.2 I händelse av att pressmeddelanden eller medieframträdanden utfärdas eller krävs på något sätt i samband med ditt deltagande i evenemanget, kommer du att behöva samarbeta fullt ut med arrangören.

28. Ändring av villkor

28.1 Arrangören förbehåller sig rätten att ändra dessa villkor från tid till annan. Uppdateringen kommer att tillkännages på vår webbplats, Cannonballrun.se. Det är ditt ansvar som deltagare att löpande kontrollera om villkoren har ändrats. Om du inte godkänner de nya villkoren måste du meddela arrangören inom 7 dagar efter uppdateringen.

28.2 Du ska anses ha accepterat de ändrade villkoren genom att delta i evenemanget och/eller acceptera dessa villkor.

29. Hela avtalet

Dessa villkor för inträde, anmälningsformulär utgör hela avtalet mellan parterna och ersätter alla tidigare överenskommelser mellan parterna, antingen i muntlig eller skriftlig form.

30. Sekretess

Du samtycker till att hålla ditt och andras deltagande konfidentiella, inte avslöja för någon tredje part detaljer om eventuella incidenter som inträffar under evenemanget. Detta innefattar även alla detaljer om eventuella vägtrafikolyckor eller andra olyckor som kan inträffa under evenemanget.

31. Svensk lag

Svensk lag styr dessa villkor och du underkastar dig härmed oåterkalleligen jurisdiktionen för Sveriges Domstolar i relation till eventuella tvister som uppstår från villkoren i detta avtal. 
Ansvarsfrihet för arrangören enligt:
Friskrivning och ansvarsfrihet för arrangören.

1. Risker förknippade med deltagande

Jag erkänner och accepterar att deltagande i Cannonball Run är potentiellt farligt och att det finns många risker förknippade med mitt deltagande. Sådana risker och faror inkluderar, men är inte begränsade till, trafikolyckor, kollisioner med fotgängare, fordon, andra förare och/eller fasta eller rörliga föremål och andra förares vårdslöshet. Vidare förstår och accepterar jag fullt ut att mitt deltagande i evenemanget kan resultera i allvarliga kroppsskador och/eller dödsfall för mig själv eller andra. Jag inser även och förstår vidare att evenemangets rutt kommer att kräva körning på allmänna vägar där risker finns. Vidare inser jag att mitt deltagande kommer att kräva ansträngande fysisk ansträngning eftersom körning kommer ske under långa perioder under flera dagar. Detta inkluderar även risken att köra i dåligt väder och halka m.h.t årstid och meteorologiska fenomen.

2. Godkännande av riskerna

Med full kunskap om och förståelse om alla risker som mitt deltagande är förknippad med, är mitt deltagande i eventet helt frivilligt. Jag accepterar fullt ut varje sådan risk för förlust, skada eller personskada vilket även kan inkludera dödsfall.

3. Efterlevnad av villkoren

Jag samtycker till att följa alla villkor för deltagande. Jag erkänner och förstår att arrangören av evenemanget kommer att göra rimliga ansträngningar för att säkerställa att alla andra deltagare följer villkoren för inträde, men att den inte kan garantera att deltagarna kommer att följa dessa villkor.

4. Ansvarsfrihet till arrangören

För att få delta i evenemanget CannonBall Vinter Run, avsäger jag härmed mig själv, mina arvingar, exekutorer, administratörer och juridiska ombud, alla rättigheter och/eller anspråk som jag har, kan ha mot arrangören, dess tjänstemän, styrelseledamöter, anställda, konsulter, agenter och sponsorer för alla skador och personskador vilket även inkluderar dödsfall och/eller anspråk som kan uppstå av mig eller mitt fordon direkt eller indirekt härrörande från mitt deltagande i evenemanget. Detta gäller även vid akut sjukvård vid evenemanget, även om skadorna och/eller anspråken orsakas av försummelse från de personer som anges ovan. Dessa villkor ska dock inte tolkas som att det utesluter eller begränsar arrangörens ansvar för personskada eller dödsfall som härrör sig från deras försumlighet eller försumlighet av personer under dess kontroll.

Vidare förbinder jag mig att inte stämma arrangören, dess tjänstemän, styrelseledamöter, anställda, konsulter, agenter och evenemangssponsorer för alla skador, personskador (inklusive dödsfall) och/eller anspråk som kan uppstå av mig direkt eller indirekt som härrör från mitt deltagande i evenemanget. Denna friskrivning av arrangörer och ansvarsfrihet inkluderar, men är inte begränsat till, anspråk på personskada, dödsfall, egendomsskada, ekonomisk förlust, avtalsbrott, förlorad lön, bidragsersättning, gottgörelse, straffskadestånd, försumlighet eller andra juridiskt erkända anspråk som uppstår p.g.a av mitt deltagande i evenemanget (inklusive alla juridiska kostnader i samband med sådana anspråk).

5. Skadestånd

Jag samtycker härmed till att släppa, försvara, gottgöra och hålla arrangören, dess tjänstemän, styrelseledamöter, anställda, konsulter, agenter, evenemangssponsorer och licenstagare icke skadeståndsskyldiga och avsäger mig härmed alla anspråk, krav, skadestånd, processer, ansvar, eller åtgärder som direkt eller indirekt härrör från mina egna handlingar eller på annat sätt från mitt deltagande i evenemanget, oavsett om det görs anspråk på under eller efter evenemanget, inklusive alla associerade kostnader och utgifter och eventuella belopp som arrangören kan betala som en förlikning eller kompromiss för sådana fordringar eller skulder. Jag har läst denna friskrivning, förstår till fullo dess villkor och förstår att jag har avstått från betydande rättigheter genom att underteckna den. Jag har gjort det fritt och utan uppmuntran eller tvång. Jag avser att detta ställningstagande av mig ska innebära en fullständig och ovillkorlig friskrivning av allt ansvar i den utsträckning som lagen tillåter. Jag samtycker till att om någon del av detta anses vara ogiltigt, ska resten av friskrivandet fortsätta med full kraft och effekt.

Observera att genom att fylla i anmälningsformuläret och acceptera dessa villkor ingår du ett juridiskt bindande avtal med oss ​​om att delta i CannonBall Vinter Run evenemanget enligt dessa villkor.

Genom att anmäla dig till evenemanget accepterar och bekräftar du att:
a) du har läst och till fullo förstått villkoren i detta avtal;
b) du godkänner och följer villkoren i detta avtal;
c) du har läst, förstått och accepterar villkoren i avtalet. Ansvarsfrihet för arrangören;
d) du erkänner och accepterar att du har haft möjlighet att ta oberoende juridisk rådgivning innan du undertecknade detta avtal.

Dataskyddsförklaring för Cannonball Run.

Så roligt att du har visat intresse för våra evenemang. För att skydda alla som deltar i våra evenemang, som besöker oss på våra sociala mediekanaler eller webbplats, så har vi högsta prioritet på dataskydd och integritet. Användningen av sidorna för normalt bruk av allmänheten kommer inte innebära insamling av personuppgifter från vår sida. Men om användare vill använda de speciella företagstjänster som erbjuds via vår webbplats eller om man vill anmäla sig på något av våra evenemang, kan insamling av personuppgifter bli nödvändig för att få ta del av dessa tjänster. I alla fall vid inhämtning av personuppgifter kommer vi tydligt deklarera för vederbörande att insamling kommer ske i enlighet med GDPR och kommer alltid hämta samtycke. Alla verksamheter som hanterar personuppgifter måste följa dataskyddsförordningen (GDPR). Det innebär bland annat att vi som företag behöver följa de grundläggande principerna, se till att behandlingen av personuppgifter har en rättslig grund samt informera om hur vi hanterar era personuppgifter.

Behandlingen av personuppgifter som namn, adress, e-postadress eller telefonnummer, kommer alltid vara i linje med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och i enlighet med de landspecifika dataskydds bestämmelser som gäller vid våra evenemang. Med hjälp av denna dataskyddsdeklaration vill vårt företag informera allmänheten om omfattningen och syftet med de personuppgifter vi samlar in, använder och behandlar. Dessutom informeras registrerade användare, genom denna dataskyddsförklaring, om hur hantering av personuppgifter kommer utföras för att skydda integriteten.

För att kontrollera och efterleva denna policy har Cannonball Run implementerat ett flertal tekniska och organisatoriska lösningar. Detta för att säkerställa fullgott skydd av de personuppgifter som insamlas i enlighet med GDPR.

Internetbaserade överföringar vid registrering för event kan tyvärr i princip innehålla säkerhetsluckor. Om du vill registrera dig för ett event, men inte vill använda våra webbaserade formulär, så kontakta oss för alternativa sätt för registrering. Kontaktuppgifter finns på kontaktsidan.

Tillämpningsområde

Denna dataskyddsförklaring tillämpas på Cannonball Run webbplats, sociala mediekanaler såväl som tillhörande onlinetjänster.

DEFINITIONER

Dataskyddsdeklarationen för Cannonball Run är baserad på den termologi som används i den europeiska allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Vår deklaration bör vara läsbar och begriplig för allmänheten, såväl som för våra kunder och affärspartners. För att säkerställa detta vill vi först förklara den terminologi som används. I denna dataskyddsförklaring använder vi bland annat följande termer:

PERSONUPPGIFTER

Med personuppgifter avses all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person. En identifierbar fysisk person är en person som kan identifieras, direkt eller indirekt, med hänvisning till en identifierare såsom ett namn, en adress och telefonnummer. Information som inte direkt rör din egentliga identitet, såsom föredragna webbplatser eller antal användare av en sida, är inte personuppgifter.

DATAÄMNE

Dataämne är varje identifierad eller identifierbar fysisk person vars personuppgifter behandlas av företagets personuppgiftsansvarige.

BEHANDLING AV DATA

Behandling av data är varje operation eller uppsättning av operationer som utförs på personuppgifter eller på uppsättningar av personuppgifter, oavsett om det är automatiserat eller inte. Hit räknas insamling, registrering, organiserande, strukturering, lagring, anpassning eller ändring, hämtning, konsultation, användning, avslöjande genom överföring, spridning eller på annat sätt tillgängliggörande, anpassning eller kombination, begränsning, radering eller förstörelse av data.

BEGRÄNSNING AV BEHANDLING

Begränsning av behandling är märkning av lagrade personuppgifter. Syftet är att begränsa deras behandling i framtiden för att skydda integritet. Med begränsning menas att uppgifterna markeras så att de i framtiden endast får behandlas för vissa avgränsade syften. Rätten till begränsning gäller bland annat när den registrerade anser att uppgifterna är felaktiga och har begärt rättelse.

PROFILERING

Med profilering avses varje form av automatiserad behandling av personuppgifter för att utvärdera vissa personliga aspekter som rör en fysisk person. I synnerhet för att analysera eller förutsäga trender som rör den person var personuppgifter lagras. Det som behandlas är bla gällande personliga preferenser, intressen, tillförlitlighet, beteende, plats eller rörelser. Enligt artikel 4.4 i GDPR avser profilering automatiserad behandling av personuppgifter i syfte att bedöma individers personliga egenskaper.

PSEUDONYMISERING

Pseudonymisering är behandling av personuppgifter på ett sådant sätt att personuppgifterna inte längre kan hänföras till en specifik individ utan att använda sig av ytterligare information. Helt enkelt en teknik för anonymisering av personlig information. Identitetsbeteckningen (till exempel namn eller personnummer) ersätts med en pseudonym som inte enkelt kan knytas till personen. Pseudonymen kan knytas till personen genom extra information, såsom en förteckning över namn med tillhörande pseudonymer som förvaras avskilt.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är den som bestämmer för vilka ändamål som uppgifterna ska behandlas och hur behandlingen ska gå till. Utsedd personuppgiftsansvarig är ansvarig för hanteringen av personuppgifter och dess insamlande. Är den fysiska eller juridiska person, offentliga myndighet, myndighet eller annat organ som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen för behandlingen av personuppgifter. Om ändamålen och medlen för sådan behandling bestäms av unionslagstiftning eller medlemsstatslagstiftning, kan den registeransvarige eller de specifika kriterierna som ställs för dennes nominering, fastställas i unions- eller medlemsstatslagstiftningen.

PERSONSUPPGIFTSBITRÄDE

Personuppgiftsbiträde är den som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. Är en fysisk eller juridisk person, myndighet, myndighet eller annat organ. som behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. MOTTAGARE Mottagare är en fysisk eller juridisk person, myndighet eller annat organ, till vilken personuppgifterna lämnas ut oavsett om det är tredje part eller inte. Offentliga myndigheter som kan ta emot personuppgifter inom ramen för en viss undersökning, i enlighet med unions- eller medlemsstatslagstiftningen, betraktas dock inte som mottagare. Behandlingen av dessa uppgifter av dessa offentliga myndigheter ska ske i överensstämmelse med tillämpliga dataskyddsregler.

TREDJE PART

En fysisk eller juridisk person, offentlig myndighet, institution eller organ som inte är den registrerade, den personuppgiftsansvarige, personuppgiftsbiträdet eller de personer som under den personuppgifts‐ansvariges eller personuppgiftsbiträdets direkta ansvar är behöriga att behandla personuppgifterna

SAMTYCKE

Ett samtycke enligt GDPR ska vara uttryckligt, välinformerat, frivilligt och dokumenterat. Samtycke från den registrerade är varje fritt given och otvetydig indikation på den registrerades önskemål, vilken han eller hon genom ett uttalande eller genom en tydlig bekräftande handling, godkänner behandlingen av personuppgifter som rör honom eller henne.

2. DATASKYDDSGRUPP

Personuppgiftsansvarig för syftet med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), andra dataskyddslagar som är tillämpliga i EU:s medlemsstater och andra bestämmelser relaterade till dataskydd är:

Norrbottens Pärla MK
Adress Övrabyvägen 17, 942 36 Älvsbyn
Telefonnummer till Personuppgiftsansvarig: 070-26 44 491
E-mail adress leif@norrlimo.se
Webbplats www.cannonballrun.se

Ansvarig tillsynsmyndighet Ansvarig tillsynsmyndighet för Cannonball Run är: Integritetsskyddsmyndigheten

3. ANVÄNDNING AV KAKOR.

Internetsidorna för Cannonball Run använder sk kakor eller cookies. Kakor är textfiler som lagras i ett datorsystem via en webbläsare. Syftet med användningen av kakor är att förse dig med optimal användarvägledning och att ”komma ihåg” dig för att kunna erbjuda dig en varierad internetsida och nytt innehåll när du besöker oss nästa gång.

Kakorna innehåller ett så kallat cookie-ID. Ett cookie-ID är en unik identifierare för den speciella kakan. Den består av en teckensträng genom vilken internetsidor och servrar kan tilldelas den specifika webbläsare där kakan lagrades. Detta gör det möjligt för besökta webbplatser och servrar att skilja den individuella webbläsaren för dig från andra webbläsare som innehåller andra kakor. En specifik webbläsare kan kännas igen och identifieras med hjälp av det unika cookie-ID:t.

Med hjälp av kakor kan information och erbjudandena på vår webbplats optimeras med dig som användare i fokus. Kakor tillåter oss, som tidigare nämnts, att känna igen våra webbplatsanvändare. Den webbplatsanvändare som använder kakor behöver inte ange åtkomstdata varje gång webbplatsen besöks. Ett annat exempel är kakan av en kundvagn i en webbutik. Webbutiken kommer ihåg artiklarna som en kund har lagt i den virtuella varukorgen via en kaka.

Som användare kan ni när som helst förhindra inställningen av kakor via vår webbplats med hjälp av en motsvarande inställning av webbläsaren som används och kan därmed permanent neka dessa. Dessutom kan redan inställda kakor raderas när som helst via en webbläsare eller andra program. Detta är möjligt i alla populära webbläsare. Om du som användare inaktiverar inställningen av kakor i din webbläsare, finns det dock en risk att inte alla funktioner på vår webbplats går att använda.

4. INSAMLING AV ALLMÄNNA DATA OCH INFORMATION

Webbplatsen för Cannonball Run samlar in allmänna data och information när en användare eller ett automatiserat system kopplar upp mot webbplatsen. Denna allmänna data och information lagras sedan i serverloggfilerna. Insamlade data kan vara:
(1) webbläsartyper och de versionerna som används,
(2) operativsystemet som används av åtkomstsystemet,
(3) webbplatsen från vilken ett åtkomstsystem når vår webbplats (så kallade referenser),
(4) sub -webbplatser,
(5) datum och tid för åtkomst till webbplatsen,
(6) en Internetprotokolladress (IP-adress),
(7) Internetleverantören för åtkomstsystemet
(8) andra liknande data och information som kan komma att användas vid attacker mot våra IT-system.

Denna information behövs för att:
(1) leverera innehållet på vår webbplats korrekt,
(2) optimera innehållet på vår webbplats såväl som dess reklam,
(3) säkerställa långsiktig livskraft för våra IT-system och webbplatsteknik,
(4) förse brottsbekämpande myndigheter med den information som är nödvändig för åtal i händelse av en it-attack.

Därför analyserar Cannonball Run anonymt insamlade data och information statistiskt i syfte att öka dataskyddet och datasäkerheten för vårt företag. Analyserna används även för att säkerställa en optimal skyddsnivå för de personuppgifter vi behandlar. Serverloggfilernas anonyma data lagras separat från alla personuppgifter.

5. REGISTRERING PÅ VÅR WEBBPLATS

Användare har möjlighet att registrera sig på vår webbplats för att deltaga på evenemang eller erhålla uppdatering om kommande evenemang. med uppgift om personuppgifter. Vilka personuppgifter som överförs till våra register bestäms av respektive inmatningsformulär som används för registreringen. De personuppgifter som den registrerade anger samlas in och lagras uteslutande för internt bruk av oss. Den personuppgiftsansvarige kan begära överföring till en eller flera personuppgiftsbiträden (t.ex. en pakettjänst) som också använder personuppgifter för ett internt syfte som är hänförligt till den personuppgiftsansvarige.

Genom att registrera sig på vår webbplats lagras även IP-adressen – tilldelad av internetleverantören (ISP) och som används av den registrerade – datum och tid för registreringen. Lagringen av dessa uppgifter sker mot bakgrund av att detta är det enda sättet att förhindra missbruk av våra tjänster. I vissa fall kommer denna information vid behov göra det möjligt att utreda begångna brott. Dessa uppgifter vid begångna brott lämnas inte vidare till tredje part, såvida det inte finns en lagstadgad skyldighet att vidarebefordra uppgifterna.

Registreringen av användare, med frivillig uppgift om personuppgifter, är avsedd att göra det möjligt för den personuppgiftsansvarige att erbjuda innehåll eller tjänster som endast får erbjudas registrerade användare på grund av ärendets natur. Registrerade användare är fria att när som helst ändra de personuppgifter som anges under registreringen, eller att få dem helt raderade från den registeransvariges datalager.

Den personuppgiftsansvarige ska när som helst på begäran lämna information till varje registrerad användare om vilka personuppgifter som lagras om den användaren. Dessutom ska den personuppgiftsansvarige korrigera eller radera personuppgifter på begäran av den registrerade användaren i den mån det inte finns några lagstadgade lagringsskyldigheter. Den personuppgiftsansvariges medhjälpare är tillgängliga för den registrerade användaren i detta avseende som kontaktpersoner.

6. KONTAKTMÖJLIGHET VIA WEBBPLATS

Webbplatsen för Cannonball Run innehåller information som möjliggör en snabb elektronisk kontakt med oss i företaget, såväl som direkt kommunikation med oss. Kontaktuppgifterna finns under vår kontaktsida. Om en användare kontaktar den personuppgiftsansvarige via e-post eller via ett kontaktformulär, lagras de personuppgifter som överförs av den registrerade automatiskt. Sådana personuppgifter som överförs på frivillig basis av en användare till den personuppgiftsansvarige lagras i syfte att behandla eller kontakta den registrerade. Det sker ingen överföring av dessa personuppgifter till tredje part.

7. RUTINRADERING OCH BLOCKERING AV PERSONUPPGIFTER

Företagets personuppgiftsansvarige ska behandla och lagra den registrerades personuppgifter endast under den period som är nödvändig för att uppnå syftet med lagringen, eller i den mån detta medges av den europeiska lagstiftaren eller andra lagstiftare i lagar eller förordningar som den registeransvarige lyder under. Om lagringssyftet inte är tillämpligt, eller om en lagringsperiod som föreskrivs av den europeiska lagstiftaren eller annan behörig lagstiftare löper ut, blockeras eller raderas personuppgifterna rutinmässigt i enlighet med lagkrav.

8. PUBLICERING AV BILD OCH FILMATRIAL FRÅN VÅRA EVENT

Cannonball Run kommer innan publicering av filmmaterial eller bildmaterial från våra event utföra en intresseavvägning enligt den rättsliga grund som GDPR föreskriver. Vid våra event kommer filmning och fotografering att äga rum. Detta material kommer att användas för att informera om vår verksamhet på webbplatser och informationsunderlag. Som företag besitter vi rätten att publicera material i form av filmer och bilder för att informera om våra event utan att inhämta samtycke då vi följer den europeiska lagstiftarens grundläggande krav för detta. Därför vill vi informera er om hur vi baserar vår intresseavvägning.

Vi kommer endast publicera material som har tydlig informativ koppling till vår grundidé, ej material som kan påverka personers integritet, verka förnedrande m.h.t. till situation, porträttera personer ur dålig dager eller på annat sätt påverka eller utelämna personerna som deltager. Publiceringens ändamål är att informera om vår verksamhet, visa evenemang och på så vis stärka varumärket. Som registrerad har du alltid rätten enligt den europiska lagstiftaren att begränsa eller be om att få radera bilder och filmer du deltager i. Hanteringen följer de grundläggande procedurerna för GDPR och finns beskrivna under D) RÄTT TILL RADERING AV PERSONUPPGIFTER i denna dataskyddförordning.

Kontakta vår dataskyddsgrupp så hjälper vi dig i detta ärende. Kontaktuppgifter finns under vår kontaktsida.

9. RÄTTIGHETER FÖR INFORMATION

10. A) RÄTT TILL BEKRÄFTELSE AV PERSONLIG INFORMATION

Varje registrerad person har den rätt som beslutats av den europeiska lagstiftaren att få en bekräftelse från den registeransvarige om huruvida personuppgifter som rör honom eller henne behandlas eller inte. Om en registrerad vill utnyttja denna rätt till bekräftelse kan han eller hon när som helst kontakta valfri anställd hos den registeransvarige. Se vår kontaktsida för mail och telefonnummer till ansvariga.

10. B) RÄTT TILL ÅTKOMST AV EGEN PERSONLIG INFORMATION

Varje registrerad person har den rätt som beslutats ​​av den europeiska lagstiftaren att från den registeransvarige få gratis information om hans eller hennes personuppgifter som lagras.

Dessutom ger de europeiska direktiven och förordningarna den registrerade tillgång till följande information:

Syftena med inhämtandet av personuppgifterna.
De berörda kategorierna av personuppgifter som lagrats.
De mottagare eller kategorier av mottagare till vilka personuppgifterna har lämnats eller kommer att lämnas ut till. Särskilt mottagare i tredjeländer eller internationella organisationer.
Om möjligt den planerade perioden under vilken personuppgifterna kommer att lagras, eller om det inte är möjligt, de kriterier som används för att fastställa denna period.
Förekomsten av rätten som registrerad person att begära av den registeransvarige hos oss rättelse eller radering av personuppgifter, eller begränsning av behandlingen av dennes personuppgifter. Vidare även den registrerades rättighet att invända mot sådan behandling.
Förekomsten av rättigheter som registrerad person att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet.
Om personuppgifterna inte samlats in från den registrerade personen så ska all tillgänglig information om uppgifternas källa redovisas.
Förekomsten av automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering, som avses i artikel 22.1 och 22.4 i GDPR. Åtminstone meningsfull information om logiken som är involverad vid automatisk behandling såväl som betydelsen och de förväntade konsekvenserna av sådan behandling för den registrerade personen som individ.

Vidare ska den registrerade ha rätt att få information om huruvida personuppgifter överförs till ett tredjeland eller till en internationell organisation. Om så är fallet ska den registrerade ha rätt att få ut information om lämpliga skyddsåtgärder i samband med överföringen.

Om en registrerad vill utnyttja denna rätt till åtkomst kan han eller hon när som helst kontakta vår registeransvarige. Se vår kontaktsida för mail och telefonnummer till ansvariga.

1 C) RÄTT TILL RÄTTELSE AV PERSONUPPGIFTER

Varje registrerad har den rätt som den europeiska lagstiftaren beslutat att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter om honom eller henne rättade från den registeransvarige. Med hänsyn till ändamålen med behandlingen ska den registrerade ha rätt att få ofullständiga personuppgifter kompletterade genom att lämna korrekta uppgifter till den registeransvarige.

Om en registrerad vill utöva denna rätt till rättelse kan han eller hon när som helst kontakta valfri anställd hos den registeransvarige för att få hjälp och stöd.

1 D) RÄTT TILL RADERING AV PERSONUPPGIFTER

Varje registrerad har den rätt som den europeiska lagstiftaren beslutat att av den registeransvarige få alla personuppgifter som rör honom eller henne raderade utan onödigt dröjsmål. Den registeransvarige har skyldighet att radera personuppgifter utan onödigt dröjsmål om någon av följande skäl gäller:

Personuppgifterna är inte längre nödvändiga i förhållande till de ändamål för vilka de en gång samlades in eller på annat sätt behandlades.

Den registrerade återkallar det samtycke som behandlingen grundar sig på enligt punkt (a) i artikel 6.1 i GDPR, eller punkt (a) i artikel 9.2 i GDPR och det inte finns någon annan laglig grund för bearbetningen.

Den registrerade invänder mot behandlingen enligt artikel 21.1 i GDPR och det finns inga tvingande legitima skäl för behandlingen, eller så invänder den registrerade mot behandlingen enligt artikel 21.2 i GDPR.

Personuppgifterna har behandlats olagligt.

Personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig skyldighet i unions- eller medlemsstatslagstiftningen som den registeransvarige omfattas av.

Personuppgifterna har samlats in i samband med erbjudande om informationssamhällets tjänster som avses i artikel 8.1 i GDPR. Om ett av de ovan nämnda skälen gäller och en registrerad vill begära radering av personuppgifter som lagrats av Cannonball Run, kan han eller hon när som helst kontakta valfri anställd hos den registeransvarige. Anställda på Cannonball Run ska omedelbart se till att begäran om radering efterlevs.

Om den personuppgiftsansvarige har offentliggjort personuppgifter och är skyldig enligt artikel 17.1 att radera personuppgifterna, ska den personuppgiftsansvarige, med hänsyn till all tillgänglig teknik och kostnaden för genomförandet, vidta rimliga åtgärder för att informera andra registeransvariga som behandlar samma personuppgifter som den registrerade har begärt radering av gällande eventuella länkar till, kopiering eller replikering av dessa personuppgifter, i den mån behandling inte krävs m.h.t. någon laglig grund för bearbetningen. Cannonball Run dataskyddsgrupp kommer att ordna nödvändiga åtgärder i enskilda fall.

1 E) RÄTT TILL BEGRÄNSNING AV BEHANDLING

Varje registrerad har den rätt som den europeiska lagstiftaren beslutat att av den registeransvarige få begränsning av behandlingen av sina personuppgifter där något av följande gäller:

Personuppgifternas riktighet ifrågasätts av den registrerade. Begränsningen sker då under en period som gör det möjligt för den registeransvarige att verifiera riktigheten av personuppgifterna enligt den registrerades fakta.

Behandlingen av personuppgifter anses olaglig och den registrerade motsätter sig radering av dessa utan begär begränsning av användningen av dem.

Den personuppgiftsansvarige behöver inte längre personuppgifterna för behandlingens syften, men de krävs av den registrerade för upprättande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk mot företaget.

Den registrerade har invänt sig mot behandlingen av personuppgifter enligt artikel 21.1 i GDPR . I avvaktan på verifieringen av om den registeransvariges legitima skäl åsidosätter den registrerades invändning, begränsas behandlingen av personuppgifterna.

Om ett av de ovannämnda villkoren är uppfyllt och en registrerad vill begära begränsning av behandlingen av personuppgifter som lagras av Cannonball Run, kan han eller hon när som helst kontakta vår dataskyddsgrupp.

1 F) RÄTT TILL DATAPORTABILITET

Varje registrerad person har den rätt som den europeiska lagstiftaren beslutat att få de personuppgifter som rör honom eller henne i ett strukturerat allmänt använt och maskinläsbart format. Han eller hon har rätten att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder från den personuppgiftsansvarige till vilken personuppgifterna har lämnats. Detta så länge behandlingen grundar sig på samtycke enligt artikel 6.1 a. GDPR eller punkt (a) i artikel 9.2 i GDPR, eller på ett kontrakt enligt punkt (b) i artikel 6.1 i GDPR .

Vid utövandet av sin rätt till dataportabilitet i enlighet med artikel 20.1 i GDPR, ska den registrerade dessutom ha rätt att få personuppgifter överförda direkt från en personuppgiftsansvarig till en annan, om det är tekniskt möjligt och när det inte inverkar negativt på andras rättigheter och friheter. För att hävda rätten till dataportabilitet kan den registrerade när som helst kontakta vår dataskyddsgrupp.

1 G) RÄTTEN ATT INVÄNDA SIG MOT BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER

Varje registrerad har den rätt som den europeiska lagstiftaren har beslutat att när som helst invända sig mot behandling av personuppgifter som rör honom eller henne. Detta kan bero på skäl som hänför sig till hans eller hennes särskilda situation och som grundar sig på punkt e eller f. ) i artikel 6.1 i GDPR. Detta gäller även profilering utifrån dessa bestämmelser.

Cannonball Run kommer inte längre att behandla personuppgifterna i händelse av invändning, såvida vi inte kan visa övertygande legitima skäl för behandlingen som åsidosätter den registrerades intressen, rättigheter och friheter. Detta gäller även för upprättande, utövande eller försvar av juridiska påståenden.

Om Cannonball Run behandlar personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål, ska den registrerade ha rätt att när som helst invända sig mot behandling av personuppgifter som rör honom eller henne för denna typ av marknadsföring. Om den registrerade motsätter sig Cannonball Run behandling för direktmarknadsföringsändamål kommer Cannonball Run inte längre att behandla personuppgifterna för dessa ändamål.

Rätten gäller även möjlighet att invända sig mot behandling av personuppgifter som rör honom eller henne för vetenskapliga eller historiska forskningsändamål, eller för statistiska ändamål enligt artikel 89 (1) i GDPR, om inte behandlingen anses nödvändig för att utföra en uppgift åt allmänintresset.

För att utöva rätten att invända sig mot databehandlingen, kan den registrerade kontakta vår dataskyddsgrupp. Kontaktuppgifter återfinns på vår kontaktsida.

Dessutom står det den registrerade fritt att inom ramen för användningen av informationssamhällets tjänster, och trots direktiv 2002/58/EG, använda sin rätt att göra invändningar mot automatiserade datainsamlingar.

1 H) AUTOMATISKT INDIVIDUELLT BESLUTSFATTANDE, INKLUSIVE PROFILERING

Varje registrerad har den rätt som den europeiska lagstiftaren beslutat om att inte bli föremål för ett taget beslut som enbart baserats på automatiserad behandling, inklusive profilering, vilka ger rättsverkningar för honom eller henne eller på liknande sätt väsentligt påverkar honom eller henne.

Detta så länge beslutet:

inte är nödvändig för att ingå eller fullgöra ett avtal mellan den registrerade och en personuppgiftsansvarig.
inte är auktoriserad enligt unions- eller medlemsstatslagstiftningen som den registeransvarige omfattas av och som också gäller vidta lämpliga åtgärder för att skydda den registrerades rättigheter och friheter och legitima intressen, eller (3) inte baseras på den registrerades uttryckliga samtycke.

Om beslutet däremot är nödvändigt för att ingå eller fullgöra ett kontrakt mellan den registrerade och en personuppgiftsansvarig, eller om det är baserat på den registrerades uttryckliga samtycke, ska Cannonball Run genomföra lämpliga åtgärder för att skydda den registrerades rättigheter och friheter och legitima intressen.

Om den registrerade vill utöva sina rättigheter gällande automatiskt individuellt beslutsfattande kan han eller hon när som helst kontakta vår dataskyddsgrupp.

I) RÄTT ATT ÅTERKALLA SAMTYCKE FÖR DATABEHANDLING.

Varje registrerad har den rätt som den europeiska lagstiftaren beslutat att när som helst återkalla sitt samtycke till behandlingen av hans eller hennes personuppgifter.

Om den registrerade vill utöva rätten att dra tillbaka samtycket kan han eller hon när som helst kontakta vår dataskyddsgrupp. Kontakter finns på vår kontaktsida.

9. DATASKYDDSBESTÄMMELSER OM ANVÄNDNING OCH ANVÄNDNING AV FACEBOOK

Denna webbplats har integrerade funktioner kopplade till företaget Facebook som är ett socialt nätverk.

Ett socialt nätverk är en plats för sociala möten på Internet, en online gemenskap som vanligtvis tillåter användare att kommunicera med varandra och interagera i ett virtuellt utrymme. Ett socialt nätverk kan fungera som en plattform för utbyte av åsikter och erfarenheter, eller göra det möjligt för internetgemenskapen att tillhandahålla personlig eller affärsrelaterad information och annonser. Facebook tillåter användare av sociala nätverk att inkludera skapandet av privata profiler, ladda upp bilder och ”nätverka” mellan varandra genom s.k. vänförfrågningar.

Det operativa företaget för Facebook är:
Facebook Inc.,
1 Hacker Way, Menlo Park,
CA 94025,
USA.

För personer som bor utanför USA eller Kanada är registeransvarig för personinformationen:

Facebook Ireland Ltd.,
4 Grand Canal Square,
Grand Canal Harbour,
Dublin 2,
Irland.

Med varje anrop till de enskilda sidorna på vår webbplats och till vilken en Facebookkomponent (Facebook-plugin-program) integrerats, är webbläsaren på den registrerades informationsteknologisystem automatiskt uppmanad att ladda ner visning av motsvarande Facebookkomponent från Facebook. En översikt över alla Facebook-plugin-program finns under: https://developers.facebook.com/docs/plugins/

Under denna tekniska procedur görs Facebook medveten om vilken specifik undersida av vår webbplats som besöktes av den registrerade.

Om den registrerade samtidigt är inloggad på Facebook så kommer Facebook vid varje anrop till vår webbplats under hela vistelsen på vår webbplats, upptäcka vilken specifik undersida till vår webbplats som besöktes av den registrerade. Denna information samlas in via Facebook-komponenten och kopplas till den registrerades respektive Facebook-konto. Om den registrerade klickar på någon av Facebookknapparna som är integrerade i vår webbplats, t.ex. ”Gilla”-knappen, eller om den registrerade skickar en kommentar, kommer Facebook att matcha denna information med den registrerades personliga Facebook användarkonto och lagrar sedan personuppgifterna.

Facebook får alltid genom Facebookkomponenten information om ett besök på vår webbplats av den registrerade, närhelst den registrerade samtidigt är inloggad på Facebook. Detta sker oavsett om den registrerade klickar på Facebookkomponenten eller inte. Om en sådan överföring av information till Facebook inte är önskvärd för den registrerade, kan han eller hon förhindra detta genom att logga ut från sitt Facebookkonto innan navigering eller användning av funktioner på vår webbplats brukas.

Den dataskyddsriktlinje som publiceras av Facebook, som finns tillgänglig på https://facebook.com/about/privacy/, ger information om Facebooks insamling, bearbetning och användning av personuppgifter. Dessutom förklaras det där vilka inställningsmöjligheter Facebook erbjuder för att skydda den registrerades integritet. Dessutom görs olika konfigurationsalternativ tillgängliga för att möjliggöra eliminering av dataöverföring till Facebook.

Dessa applikationer kan användas av den registrerade för att eliminera en dataöverföring till Facebook.

10. DATASKYDDSBESTÄMMELSER OM ANVÄNDNING OCH ANVÄNDNING AV INSTAGRAM

På denna webbplats har finns integrerade automatiska komponenter som samarbetar med Instagram. Instagram är en tjänst som kan kvalificeras som en audiovisuell plattform vilken tillåter användare att dela foton och videor och sprida sådan data vidare till andra sociala nätverk.

Driftsbolaget för tjänsterna som erbjuds av Instagram är:

Instagram LLC,
1 Hacker Way,
Building 14 First Floor,
Menlo Park, CA,
USA.

Med varje anrop till de enskilda sidorna på vår webbplats och på vilken en Instagramkomponent (Insta-knapp) är integrerad, uppmanas webbläsaren på den registrerades informationsteknologisystem automatiskt till nedladdning av en visning av motsvarande Instagramkomponent på Instagram. Under denna automatiserade procedur blir Instagram medveten om vilken specifik undersida på vår webbplats som besöktes av den registrerade.

Om den registrerade är inloggad samtidigt på Instagram, upptäcker Instagram vid varje anrop till vår webbplats av den registrerade och under hela vistelsen på vår webbplats, vilken specifik undersida på vår webbplats som besökts. Denna information samlas in via Instagramkomponenten och är kopplad till den registrerades Instagram konto. Om den registrerade klickar på en av Instagramknapparna som är integrerade på vår webbplats, matchar Instagram denna information med den registrerades personliga Instagram användarkonto och lagrar personuppgifterna.

Instagram får information via Instagramkomponenten om att den registrerade har besökt vår webbplats, förutsatt att den registrerade är inloggad på Instagram vid tidpunkten för användandet av vår webbplats. Detta sker oavsett om personen klickar på Instagramknappen eller inte. Om en sådan överföring av information till Instagram inte är önskvärd för den registrerade, kan han eller hon förhindra detta genom att logga ut från sitt Instagramkonto innan navigering eller användning av funktioner på vår webbplats brukas.

Ytterligare information och tillämpliga dataskyddsbestämmelser för Instagram kan hämtas under:
https://help.instagram.com/155833707900388
https://www.instagram.com/about/legal/privacy

11. DATASKYDDSBESTÄMMELSER OM ANVÄNDNING OCH ANVÄNDNING AV YOUTUBE

På denna webbplats har Cannonball Run integrerat komponenter från YouTube. YouTube är en internetvideoportal som gör det möjligt för videopublicister att ställa in videoklipp och andra användare gratis, vilket också ger gratis visning, granskning och kommentering av dem. YouTube låter dig publicera alla typer av videor, så att du kan komma åt både hela filmer och TV-sändningar, såväl som musikvideor, trailers och videor gjorda av användare via internetportalen.

Det operativa företaget för YouTube är:

YouTube, LLC, 901 Cherry Ave.,
San Bruno, CA 94066,
USA.

YouTube, LLC är ett dotterbolag till:
Google Inc.,
1600 Amphitheatre Pkwy,
Mountain View,
CA 94043-1351,
USA.

Med varje anrop till de enskilda sidorna på vår webbplats och på vilken en YouTubekomponent (YouTube-video) är integrerad, uppmanas webbläsaren på den registrerades informationsteknologisystem att automatiskt ladda ner en visning av motsvarande YouTubekomponent. Mer information om YouTube kan erhållas under https://www.youtube.com/yt/about/en/

Under denna automaticerade procedur får YouTube och Google kunskap om vilken specifik undersida på vår webbplats som besöktes. Om den registrerade är inloggad på YouTube, känner YouTube igen varje anrop till en undersida som innehåller en YouTube-video, samt vilken specifik undersida på vår webbplats som besöktes. Denna information samlas in av YouTube och Google och tilldelas den registrerades respektive YouTube-konto.

YouTube och Google kommer att få information via YouTube-komponenten att den registrerade har besökt vår webbplats, om den registrerade vid tidpunkten för samtalet till vår webbplats är inloggad på YouTube. Detta inträffar oavsett om personen klickar på en YouTube-video eller inte. Om en sådan överföring av denna information till YouTube och Google inte är önskvärd för den registrerade, kan leveransen förhindras om den registrerade loggar ut från sitt eget YouTube-konto innan navigering eller användning av funktioner på vår webbplats brukas.

YouTubes dataskyddsbestämmelser finns tillgängliga på https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

Här finns information om insamling, bearbetning och användning av personuppgifter av YouTube och Google.

12. RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLING GDPR

fastställer sex rättsliga grunder för personuppgiftsbehandling. Som företag måste vi tillämpa en av dessa vid varje behandling för att det ska vara lagligt att genomföra behandlingen av personuppgifter.

Artikel. 6.1(a) GDPR fungerar som den rättsliga grunden för behandlingsverksamheter för vilka vi erhåller samtycke för ett specifikt behandlingsändamål. För dessa behandlingar har samtycke getts från den registrerade, t.ex. vid olika tjänster som erbjuds via vår hemsida.

Om behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att fullgöra avtal som den registrerade är part i, vilket till exempel är fallet när behandlingar är nödvändiga för leverans av varor eller för att tillhandahålla någon annan tjänst där avtal behöver ingås, grundas detta på artikel 6.1(b) GDPR. Detsamma gäller sådana bearbetningsverksamheter som är nödvändiga för att genomföra åtgärder före avtalsslutande, till exempel vid förfrågningar om våra produkter eller tjänster. Likaså vid anmälning till våra evenemang som vi anordnar där ett avtal upprättas mellan oss och den registrerade.

Är vårt företag föremål för en rättslig skyldighet genom vilken behandling av personuppgifter krävs, såsom för fullgörande av skatteförpliktelser, baseras behandlingen på artikel 6.1,(c) GDPR.

I sällsynta fall kan behandling av personuppgifter vara nödvändig för att skydda den registrerades eller en annan fysisk persons vitala intressen. Detta skulle till exempel vara fallet om en besökare skadades under något av våra evenemang och hans namn, ålder, sjukförsäkringsuppgifter eller annan viktig information skulle behöva lämnas vidare till läkare, sjukhus eller annan tredje part. Då skulle behandlingen baseras på artikel 6.1(d) GDPR.

Slutligen skulle bearbetningen av personuppgifter kunna baseras på artikel 6.1 (f) GDPR. Denna rättsliga grund är nödvändig för ändamål som rör den personuppgiftsansvariges eller en tredje parts berättigade intressen, om inte den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter väger tyngre och kräver skydd av personuppgifter, särskilt när den registrerade är ett barn. Denna grund används för behandlingar som inte omfattas av någon av de ovan nämnda rättsliga grunderna eller då behandlingen är nödvändig för ändamålen för de legitima intressen som eftersträvas av vårt företag, eller av en tredje part, utom där sådana intressen åsidosätts av intressena eller grundläggande rättigheter och friheter för den registrerade som kräver skydd av personuppgifter. Sådana behandlingar är särskilt tillåtna eftersom de har nämnts specifikt av den europeiska lagstiftaren, vilken ansåg att ett berättigat intresse skulle kunna antas om den registrerade är en klient till den registeransvarige (skäl 47, mening 2 GDPR).

13. DE LEGITIMA INTRESSEN SOM EFTERSTRÄVAS AV OSS ELLER AV EN TREDJE PART

Om behandlingen av personuppgifter grundar sig på artikel 6.1(f) GDPR är vårt berättigade intresse att bedriva vår verksamhet till förmån för alla våra anställdas välbefinnande.

14. PERIOD FÖR VILKA PERSONUPPGIFTERNA KOMMER ATT LAGRAS

Kriterierna som används för att fastställa lagringsperioden för personuppgifter är respektive lagstadgad lagringstid. Efter utgången av den perioden raderas motsvarande uppgifter rutinmässigt, så länge de inte längre är nödvändiga för att fullgöra avtal eller inleda ett nytt avtal.

15. TILLHANDAHÅLLANDE AV PERSONUPPGIFTER ENLIGT LAGSTADGAT- ELLER AVTALSKRAV, KRAV NÖDVÄNDIGA FÖR ATT INGÅ KONTRAKT, SKYLDIGHET FÖR UPPGIFTER SOM ÄR OMFATTAD ATT TILLHANDAHÅLLA PERSONUPPGIFTERNA, MÖJLIGA KONSEKVENSER AV UNDERLÅTENHET ATT TILLHANDAHÅLLA SÅDANA DATA

Vi förtydligar att tillhandahållandet av personuppgifter delvis krävs enligt lag (t.ex. skatteregler) eller också kan bero på avtalsbestämmelser (t.ex. information om avtalspartner). Ibland kan det också vara nödvändigt att ingå ett avtal som den registrerade förser oss med personuppgifter och som i efterhand måste behandlas av oss. Den registrerade är till exempel skyldig att förse oss med personuppgifter när vårt företag tecknar avtal med honom eller henne. Underlåtenhet att tillhandahålla personuppgifterna skulle få till följd att avtalet med den registrerade inte kan ingås. Innan personuppgifter lämnas av den registrerade måste den registrerade kontakta någon anställd. Den anställde klargör för den registrerade om tillhandahållandet av personuppgifterna krävs enligt lag eller avtal eller är nödvändigt för ingående av avtalet, om det finns en skyldighet att tillhandahålla personuppgifterna och konsekvenserna av att inte tillhandahålla personuppgifterna.

16. FÖREKOMST AV AUTOMATISKT BESLUTSFATTANDE

Som ett ansvarsfullt företag använder vi inte automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Denna dataskyddsförklaring har skapats med stöd av : Media Law Lawyers från WBS,
GDPR EU, https://gdpr.eu
https://gdpr-text.com
GDPR SE, https://gdpr.se
Integritetsmyndigheten, https://www.imy.se
Älvsbyn, 2022-10-24, Leif Viklund.